De woonplaatsverklaring is een document dat je woonplaats bewijst. De woonplaatsverklaring kan worden gevraagd om aan te tonen waar je woont bij buitenlandse instellingen voor fiscale, administratieve, bank-, school- of universitaire doeleinden en om bepaalde legitieme rechten en belangen te beschermen en te waarborgen. Het kan ook dienen om in aanmerking te komen voor een vrijstelling van inhouding of belastingvermindering met betrekking tot inkomsten ontvangen uit het buitenland en ook om verzoeken van teruggave van belasting ingehouden in het buitenland te documenteren.

Volgens de website portaldascomunidades.mne.gov.pt wordt de plaats waar de persoon gewoonlijk woont vanwege professionele of persoonlijke omstandigheden, dat wil zeggen gedurende ten minste 185 dagen per kalenderjaar, als normaal verblijf beschouwd. Sommige dienstverleners accepteren mogelijk niet de digitale versie van het certificaat. In dergelijke gevallen moet je naar de ‘Junta de Freguesia’ of ‘Loja do Cidadão’ en het fysieke document ophalen.